OOLP

Sincronizzare un catalogo libri con WooCommerce, senza dipendenze esterne

La Libreria OOLP è una libreria indipendente di Torino, attiva dal 1978 e specializzata in cataloghi di mostre e libri d’arte, architettura, fotografia, moda e design. Oltre al negozio in via Maria Vittoria vende online, con spedizioni in tutto il mondo. Per la libreria mi sono occupato sia del sito e-commerce sia di un problema molto concreto.

Il problema

Il catalogo dei libri viene gestito su file Excel, lo strumento che la libreria usa ogni giorno, ma deve restare sincronizzato con il negozio online WooCommerce. Senza un collegamento, ogni nuova lista avrebbe richiesto di aggiornare a mano centinaia di schede prodotto: creare quelle nuove, togliere quelle non più disponibili, correggere date e dati.

La soluzione

Ho sviluppato OOLP Product Importer, un plugin WordPress che legge direttamente i file XLSX e sincronizza il catalogo in automatico:

• legge i file Excel con un lettore scritto su misura, senza librerie esterne da mantenere;
• inserisce i titoli nuovi presenti nella lista;
• mette fuori stock i titoli rimossi dalla lista, senza cancellarli;
• imposta la data di pubblicazione della scheda uguale alla data di uscita del libro, così le novità compaiono nell’ordine giusto;
• valida i dati del file confrontandoli con quelli già presenti in WooCommerce, prima di scrivere qualsiasi modifica.

Il risultato

Oggi il plugin gestisce un catalogo di oltre 20.000 libri. Il catalogo resta in Excel e il negozio online si aggiorna caricando il file: l’importazione richiede un paio di minuti, invece di ore di lavoro sulle schede. E la qualità del dato migliora, perché ogni riga viene confrontata con quanto c’è già nel negozio prima di essere scritta: il sito riflette sempre l’assortimento reale. È lo stesso principio che consiglio a molte PMI: non serve buttare via i fogli di calcolo, serve collegarli in modo affidabile ai sistemi che li usano.